Lavoro con le Istituzioni Culturali da trent’anni e ho avuto la fortuna di realizzare con e per loro progetti di ogni genere, dalla start up di un museo a quella di una charity in America, da grandi progetti di restauro alla celebrazione del “2013 – Anno della Cultura Italiana negli Stati Uniti” e dal piano di finanziamento di un’orchestra a quello di una grande mostra.
L’attività di fundraising è strategica per lo sviluppo delle istituzioni e in essa si possono individuare due momenti topici. Il primo è ovviamente il raggiungimento degli obiettivi di finanziamento e il secondo è la fidelizzazione dei propri sostenitori. Cosa significa fidelizzare i donatori? Probabilmente è la parte più interessante e più complessa del mio lavoro. Attraverso un percorso fatto di pubbliche relazioni e strategie di marketing mi pongo l’obiettivo di garantire da una parte la buona riuscita di un progetto e dall’altra la realizzazione di una partnership win-win sia per l’istituzione che per l’investitore, con l’obiettivo di fidelizzarlo.
Ho costruito negli anni una rete di relazioni consolidate, basate sulla reciproca fiducia, in continua evoluzione. Questa è la base da cui inizia un lavoro scrupoloso e attento attraverso il quale interpreto le esigenze delle istituzioni culturali e degli investitori.
Il mio modello di lavoro in sintesi:
Attività di raccolta fondi
• Analisi delle necessità di finanziamento istituzionali o legate a progetti specifici
• Analisi dei punti di forza e di debolezza
• Analisi del network delle relazioni con il territorio, con il mondo delle imprese, con i media, con il mondo istituzionale e con il pubblico
• Mappatura di potenziali prospects da coinvolgere quali realtà imprenditoriali, filantropiche e finanziarie
• Elaborazione di una prima presentazione dell’Istituzione/progetto da finanziare, sintetica ed emozionalmente coinvolgente
• Attività di pubbliche relazioni mirate alla valorizzazione e all’ampliamento del network relazionale
• Creazione di un’agenda di incontri tra i prospects e i rappresentanti dell’Istituzione/progetto
• Elaborazione di proposte personalizzate per i prospects che dimostrano interesse nell’approfondire il rapporto, in collaborazione con la struttura interna dell’Istituzione.
• Perfezionamento delle proposte con la progettazione di benefit tailor made, ritorni di immagine, servizi legati al mondo della formazione, della divulgazione, delle pubbliche relazione etc
• Gestione del rapporto con i prospects coinvolti, dal primo contatto fino alla stesura dei contratti di sponsorizzazione o delle promesse di donazione e loro attuazione
• Servizio di coordinamento tra le realtà coinvolte per la realizzazione condivisa di quanto contrattualizzato a fronte di eventuali donazioni o sponsorizzazioni
Attività di fidelizzazione dei donatori
Il vero successo di una raccolta fondi è sancito da un rapporto di fiducia e di amicizia che nasce tra l’istituzione e il donatore.
In questo caso il mio lavoro si sviluppa attraverso un lavoro di squadra con le diverse funzioni operative all’interno delle istituzioni e delle imprese, volto a creare progetti ed esperienze uniche e fortemente identitarie, mirate a soddisfare il senso di appartenenza degli investitori.
- Ideazione e creazione di gruppi (Circoli) che garantiscano ai partecipanti (donatori, sponsor, pubblico) servizi speciali e che creino i presupposti per consolidare il senso di appartenenza e di partecipazione consapevole.
- occasioni di incontro, momenti conviviali e di formazione
- accesso ad eventi selezionati (viaggi/concerti /mostre /esperienze /visite/sfilate/incontri) in Italia e all’estero coerenti con le finalità dell’Istituzione o con i contenuti del progetto
- pubblicazioni, merchandising, consulenze tailor made
- attività divulgative, ludiche, filantropiche
- servizi di accoglienza, di prelazione sugli acquisti, eventuali sconti
